個人情報保護方針

個人情報保護方針

第1 個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2 個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第3 個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

第4 個人情報の第三者提供

当社は、法令の定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

第5 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

第6 個人情報に関する本人の権利尊重

当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

第7 個人情報管理規則の策定及び継続的改善

当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するため、法令等に適合した個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し、継続的に改善してゆきます。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針

01.関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

02.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. 従業者、その扶養親族及び第3号被保険者に関する事務
   1. 源泉徴収票作成事務
   2. 財産形成貯蓄に関する申告書・届出書及び申込書提出事務
   3. 健康保険・厚生年金保険届出事務／申請・請求事務
   4. 雇用保険・労災保険届出事務／申請・請求事務/証明書作成事務
   5. 企業年金関係の届出事務／申請・請求事務
2. 不動産使用料、報酬等の支払先に関する事務
   1. 不動産取引に関する支払調書作成事務
   2. 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
3. 配当等の支払先に関する事務
   1. 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
   2. 従業員持株会への提供事務

03.安全処置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規定」定め、これを遵守します。

04.質問および苦情処理の窓口

青山特殊鋼株式会社　本社総務部（TEL：03-3552-5251）